Oeps, de printer vergeten

Geschreven door Rowan Jacobsen op 18 maart 2026

Waarom dat risico groter is dan je denkt…

Dit is hoe het bij veel bedrijven in de praktijk gaat: een nieuwe printer wordt uitgepakt, aangesloten, gecontroleerd (‘hoera hij print’) en vervolgens vergeten. Wachtwoorden worden nooit aangepast, firmware blijft onaangeroerd en security‑instellingen worden nooit gewijzigd. Het lijkt onschuldig, maar dit kan een makkelijke prooi zijn voor cybercriminelen.

Hoe kwetsbaar is een printer of multifunctional eigenlijk?

Een printer is geen op zichzelf staand apparaat meer. Moderne multifunctionals verwerken vertrouwelijke documenten, slaan tijdelijk gegevens op en zijn verbonden met het netwerk. Daardoor kan een slecht beveiligd apparaat een directe route zijn naar gevoelige informatie.

Wat kan er misgaan als je niets doet?

Zonder firmware updates en sterke wachtwoorden kunnen printers tientallen poorten open hebben en onveilig communiceren met het internet. Documenten zijn kwetsbaar, tijdelijke bestanden blijven achter op het apparaat en netwerkbeveiliging wordt ondermijnd zonder dat iemand het merkt. Datalekken, stilstand, ransomware, boetes, imagoschade zijn de kostbare gevolgen.

Hoe beschermt Xerox je apparaten?

Xerox pakt printer‑security fundamenteel anders aan dan de traditionele reactieve aanpak van veel printerleveranciers. In plaats van te wachten tot er een bug wordt ontdekt (reactief) en daar vervolgens een patch voor uit te rollen (vaak als eerste bij de belangrijkste klanten), hanteert Xerox proactief het Zero Trust‑principe: niets wordt automatisch vertrouwd en alles wordt voortdurend gecontroleerd. Dat betekent dat niet alleen alle gebruikers, maar ook elk apparaat en elke update eerst geverifieerd moet worden voordat toegang wordt verleend.

Deze Zero Trust‑aanpak is ingebakken in de manier waarop Xerox‑printers zijn ontworpen. Zo wordt toegang tot functies altijd gecontroleerd, worden rollen en tijdslimieten toegepast om te bepalen wat iemand mag doen, en blijft elke poging tot toegang onder toezicht staan. Daarbij worden bedreigingen continu opgespoord met technologieën zoals whitelisting, een methode die alleen vooraf goedgekeurde software en firmware toestaat, en tools die pogingen tot ongeautoriseerde toegang detecteren en blokkeren.

Mocht er toch iets afwijken van wat veilig is afgesproken, dan kan het systeem zelf ingrijpen om de beveiligingsinstellingen te herstellen, ongewenste wijzigingen te blokkeren of alerts te genereren voor IT- of Managed Services afdelingen. Dat Xerox positief scoort in dergelijke omgevingen kun je ook teruglezen in deze gastblog van onze IT-partner NextGen Workspace: zij ervaren aanmerkelijk minder security- en andere issues vergeleken met andere printermerken.

Zelfherstellend en continu bewaakt

De kracht van Xerox zit ook in automatisering. Via Xerox Cloud Fleet Management (optioneel) worden aangesloten printers continu vergeleken met de afgesproken beveiligingsinstellingen. Als een configuratie afwijkt of firmware niet klopt, kan het systeem automatisch herstellen of een waarschuwing geven. Zo blijft de omgeving veilig, zelfs als gebruikers zich niet aan wachtwoordbeleid of andere veiligheidsmaatregelen houden.

Integreert naadloos met je IT-structuur

Een veelgehoorde zorg is dat printersecurity extra werk oplevert. Xerox lost dit op door apparaten te laten aansluiten op bestaande identity- en toegangsstructuren, zoals Active Directory. Beveiligingsregels die gelden voor laptops en servers, gelden zo ook voor printers. Dit maakt beheer overzichtelijk en voorkomt uitzonderingen, die vaak het grootste risico vormen.

Bewijsbaar veilig met het Xerox Trust Center

Goede beveiliging is pas echt waardevol als je het zelf kunt controleren. Met het Xerox Trust Center krijg je direct toegang tot onafhankelijke auditrapporten en certificeringen zoals ISO 27001, SOC 2/3 en Cyber Essentials. Zo kun je zelf zien dat Xerox‑systemen structureel en onafhankelijk worden getoetst. Dit biedt bedrijven duidelijk bewijs voor audits, compliance en interne security‑reviews, en geeft extra vertrouwen dat documenten, data en netwerken veilig zijn. Klik hier om naar het Xerox Trust Center te gaan en inhoudelijke documenten te downloaden.

Printers die geen zwakke plek zijn

Kortom, bij Xerox-security gaat het niet om een losse feature maar een samenhangend ecosysteem, van apparaat tot cloud. Dankzij Zero Trust, continue monitoring en automatische herstelmechanismen zijn printers geen blinde vlek meer, maar een veilig onderdeel van je IT‑omgeving.

Nog veiliger printen? Neem contact met ons op.

 

NB: Wat ‘Oeps de printer vergeten’ kan inhouden?

Dat zie je terug in deze video uit 2021, die helaas nog steeds actueel is op veel onveilige plekken.