Hoe Hakvoort Professional met XA’s printoplossingen tijd en kosten bespaart

Introductie

Voor veel organisaties is efficiënt documentbeheer van groot belang, zeker als er dagelijks veel offertes, werktekeningen en andere documenten geprint moeten worden. Dit gold ook voor Hakvoort Professional, specialist in professionele keukenapparatuur voor horeca en bedrijfsrestaurants. Hun bestaande printomgeving bestond uit een mix van verschillende merken, wat het beheer voor hun ICT-afdeling lastig maakte. Om zowel de betrouwbaarheid als de efficiëntie te verbeteren, gingen zij op zoek naar een partner die hun printoplossingen kon stroomlijnen.

Uitdagingen

Hakvoort Professional kampte met een versnipperde printomgeving, waarbij verschillende merken printers zorgden voor hoge onderhoudskosten en een ingewikkeld beheer. De diversiteit van apparaten bemoeilijkte het aansturen en beheren van de printers voor de ICT-afdeling, en dat kwam de efficiëntie niet ten goede. Er was behoefte aan een oplossing die niet alleen kostenbesparend was, maar ook betrouwbaarheid, kwaliteit en innovatie bood.

In contact met XA

Hakvoort Professional had al positieve ervaringen met het merk Xerox en toen hun multifunctionals aan vervanging toe waren, kwam XA in beeld. Jacqueline Metselaar van XA nam contact op met Annemarie Peters, Directiesecretaresse van Hakvoort Professional om de nieuwste mogelijkheden van Xerox te bespreken. Dankzij de verbeterde functionaliteiten van de nieuwste Xerox-modellen en de prettige manier van samenwerken, kozen zij ervoor om stap voor stap alle bestaande machines te vervangen door Xerox multifunctionals.

Wat wij waarderen aan XA is hun flexibiliteit en de persoonlijke benadering. Ze denken met ons mee, leveren snel en geven ons nooit het gevoel dat we in een bepaalde richting geduwd worden.

~ Annemarie Peters, Hakvoort Professional

Concrete resultaten

Sinds de overstap naar de Xerox multifunctionals op alle acht locaties, ervaart Hakvoort Professional een duidelijke verbetering in efficiëntie. De nieuwe machines hebben geleid tot minder storingen, wat cruciaal is gezien het intensieve gebruik, zoals het printen van werktekeningen voor de fabriek. De kosten zijn bovendien verlaagd door het gebruik van één merk, wat het beheer voor de ICT-afdeling vereenvoudigt. Dit heeft niet alleen tijd bespaard, maar ook bijgedragen aan een soepeler werkproces.

Toekomstvisie

De positieve ervaringen met de A3 Xerox multifunctionals hebben ervoor gezorgd dat Hakvoort Professional nu ook kijkt naar de mogelijkheden om hun A4-printers te vervangen door Xerox-modellen. Dit zou de uniformiteit verder versterken en bijdragen aan nog meer efficiëntie in hun documentbeheer.

Over Hakvoort Professional:

Hakvoort Professional, opgericht in 1919, is een toonaangevende speler in de wereld van professionele keukenoplossingen en apparatuur. Zij leveren hoogwaardige producten zoals kookapparatuur, koelingssystemen en vaatwassers aan horeca, bedrijfsrestaurants en andere zakelijke klanten. Met een focus op kwaliteit en service streven zij ernaar om klanten te voorzien van innovatieve oplossingen die de productiviteit in de keuken optimaliseren.