Privacy en cookiestatement XA Flow

Op de website xaflow.nl  (hierna: de ‘Website’) van XA DOCUMENT SOLUTIONS, wordt gebruik gemaakt van cookies. Een cookie is een eenvoudig en klein bestandje dat met pagina’s van de Website en daarin opgenomen applicaties wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar de servers van XA DOCUMENT SOLUTIONS teruggestuurd worden. In deze cookieverklaring licht XA DOCUMENT SOLUTIONS toe welke cookies er worden geplaatst en met welke doelen.

Permanente cookies

Met behulp van permanente cookies kan XA DOCUMENT SOLUTIONS u herkennen bij een nieuw bezoek op de website van XA DOCUMENT SOLUTIONS. De website wordt hierdoor speciaal op uw voorkeuren ingesteld. Hierdoor is het niet nodig om uw voorkeuren iedere keer opnieuw te moeten herhalen c.q. instellen. Hierdoor bespaart u tijd en kunt u prettiger gebruik maken van onze Website. Indien gewenst kunt u permanente cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

Instellingen>Browsegegevens wissen>Cookies en opgeslagen websitegegevens.

Sessie cookies

Met behulp van een sessie cookie kan XA DOCUMENT SOLUTIONS zien welke onderdelen van de website met dit bezoek wordt bekeken. Wij kunnen de website daardoor zoveel mogelijk aanpassen aan het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra de webbrowser (sessie) wordt afgesloten.” Denk hierbij aan het ingelogd blijven tijdens een sessie. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw webbrowser afsluit, hier hoeft u zelf niets voor te doen.
 

Google Analytics

Via onze Website wordt op uw harde schijf ook een cookie geplaatst van het bedrijf Google, als deel van de “Google Analytics”-dienst. XA DOCUMENT SOLUTIONS gebruikt deze dienst om bij te houden hoe onze bezoekers de Website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verstrekken indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens (en onder de verantwoordelijkheid van) Google verwerken. XA DOCUMENT SOLUTIONS heeft hier geen invloed op. De Google Analytics gegevens worden voor een termijn van 26 maanden opgeslagen op de servers van Google. Na deze termijn worden deze gegevens automatisch door Google verwijderd, waarna deze gegevens niet meer te reproduceren zijn (omdat ze definitief verwijderd zijn).

De informatie (inclusief uw IP-adres) wordt overgebracht naar Google en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel.

U kunt zich hier afmelden voor Google Analytics-cookies:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Recht op inzage en correctie of verwijdering van uw gegevens

U heeft het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van uw gegevens. Zie hiervoor de contactpagina van XA DOCUMENT SOLUTIONS. Ook kunt u een e-mail sturen naar info@xa.nl. Om misbruik te voorkomen kan XA DOCUMENT SOLUTIONS u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dient u een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. U kunt deze terug vinden in de instellingen van uw browser. Meestal kunt u cookies verwijderen via de instellingen van uw browser. Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies is te vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser. XA DOCUMENT SOLUTIONS zal zo snel als mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken, op uw verzoek reageren.

Overige cookies

Door de manier waarop internet en websites werken, kan het zijn dat wij niet altijd inzicht hebben in de cookies die via onze website door derde partijen worden geplaatst. Dit is met name het geval als onze webpagina’s zogenaamde “embedded” elementen bevatten; dit zijn teksten, documenten, plaatjes of filmpjes die bij een andere partij opgeslagen zijn, maar die op, in of via onze website getoond worden. Mocht u op onze website cookies tegenkomen die we hierboven niet genoemd hebben, laat het ons dan weten via het contactformulier van XA DOCUMENT SOLUTIONS.

Wij zullen deze pagina af en toe aan moeten passen, omdat bijvoorbeeld de regels rondom cookies wijzigen. Raadpleeg daarom regelmatig deze pagina voor de laatste versie.

Heeft u vragen over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens?  Neem dan contact met ons op via ons contactformulier of door te mailen naar info@xa.nl.

Persoonsgegevens

Alle persoonsgegevens die u aan ons doorgeeft via onze website behandelen en verwerken wij met de grootst mogelijke zorg, nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid. Door onze jarenlange kennis en ervaring binnen de informatiesector beseffen wij namelijk als geen ander dat beveiliging, integriteit en vertrouwelijkheid van essentieel belang zijn. Daarom hebben wij ook diverse technologische en organisatorische maatregelen genomen om uw privacy en persoonsgegevens optimaal te beveiligen.

Heeft u vragen over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens?  Neem dan contact met ons op via ons contactformulier of door te mailen naar info@xa.nl.