Nieuws

Eerste hulp voor Office Managers: ontdek de smaken van XA

XA is veel meer dan alleen een leverancier van Xerox-printers en biedt een breed assortiment voor een compleet kantoor. Naast printoplossingen levert XA onder andere verpakkingsmaterialen, kantoorartikelen, facilitaire producten, koffie en thee en toners van diverse printermerken. Klanten kunnen rekenen op persoonlijk advies en één centraal bestelproces, waardoor het dagelijkse kantoorbeheer eenvoudiger wordt. Kortom: XA is de praktische partner voor alles wat nodig is om een kantoor soepel en prettig te laten functioneren.

Cybersecurity in 2026: terug naar papier, kluizen of zelfs stenen?

Wij zien dat nieuwe technologieën zoals quantum computing en AI de cyberdreiging sterk vergroten, waardoor huidige beveiligingsmethoden mogelijk onvoldoende worden. Daarom vinden wij het belangrijk dat organisaties investeren in hoogwaardige, actuele beveiligingsoplossingen en kritisch kijken naar alles wat met internet verbonden is. Tegelijkertijd kan het verstandig zijn om de meest gevoelige informatie deels offline te bewaren, bijvoorbeeld op papier in een kluis, als extra bescherming tegen grootschalige digitale aanvallen.

Van lokaal tot premium: zo benut de grafische industrie de nieuwste Xerox-productietechnologie

De grafische industrie is de afgelopen jaren sterk veranderd, waarbij digitaal drukken traditionele methodes grotendeels heeft vervangen en nieuwe kansen biedt voor ondernemers. Xerox speelt hierop in met grote investeringen en een ‘partner first’-strategie, gericht op samenwerking met lokale printbedrijven. Tegelijkertijd verschuift de markt naar enerzijds grote spelers en anderzijds kleinere, flexibele bedrijven die zich onderscheiden door persoonlijke service en snelheid. Innovaties zoals duurzame technologie, extra kleuropties en nieuwe materialen bieden printbedrijven kansen om efficiënter te werken, creatiever te produceren en hogere marges te realiseren.

Oeps, de printer vergeten

Veel bedrijven vergeten hun printers goed te beveiligen, waardoor ze ongemerkt een zwakke plek vormen in het netwerk. Moderne multifunctionals verwerken en bewaren gevoelige data, en zonder updates, sterke wachtwoorden en monitoring kunnen ze leiden tot datalekken, ransomware en imagoschade. Xerox speelt hierop in met een proactieve Zero Trust-aanpak, automatische beveiliging en continue monitoring, zodat printers veilig onderdeel worden van de IT-omgeving.

Printen als kritische IT-schakel: zo versterken XA en NextGen Workspace elkaar

Eind vorig jaar verhuisde XA naar een nieuw kantoor in Amersfoort, waar het nu samen met IT-partner NextGen Workspace onder één dak zit. NextGen verzorgt voor XA-klanten de first-line support en implementatie van Xerox print- en scanoplossingen, omdat deze printers aantoonbaar minder storingen en betere beveiliging bieden. Volgens eigenaar Niels van den Akker worden printers steeds kritischer nu organisaties vaak nog maar één apparaat per etage hebben. Moderne printoplossingen vragen bovendien diepgaande IT-kennis, vooral door integraties met cloudomgevingen zoals Microsoft 365. De samenwerking tussen XA en NextGen zorgt zo voor betrouwbare, veilige en toekomstbestendige print- en IT-omgevingen voor mkb- en mkb+-bedrijven.

Lokaal het balletje laten rollen…

Rob Capel combineert op unieke wijze twee werelden: zijn printbedrijf PRINT X-PRESS en The Pinball Lounge, beide gevestigd in Amersfoort. Deze opvallende mix laat zien waar Rob voor staat: lokaal ondernemerschap, betrouwbaarheid en passie met een creatieve twist. Al sinds de jaren ’90 is hij actief in de printwereld en recent koos hij opnieuw voor XA met de aanschaf van de Xerox Primelink 9265, vanwege de continuïteit, snelle service, hoge printkwaliteit en flexibiliteit in materialen.

iXware als missing link tussen papieren- en digitale dossiers

Binnen juridische organisaties blijft papier een belangrijke rol spelen, maar de combinatie van papieren en digitale dossiers zorgt vaak voor stress en inefficiënt documentbeheer. Fouten bij scannen, zoekgeraakte documenten en tijdsdruk maken een betrouwbare en foutloze workflow essentieel.

Iets te veel geautomatiseerd? Wanneer menselijk contact het verschil maakt!

In deze blog wordt de spanning besproken tussen digitaal gemak en persoonlijk contact. Hoewel automatisering, chatbots en online portals veel efficiëntie bieden, kunnen ze ook leiden tot frustratie wanneer iets niet werkt of te onpersoonlijk aanvoelt.

Voor welk contact kies jij — digitaal gemak of menselijk contact?

XA en Corona

Wat was het schrikken toen heel Nederland op slot ging. Bij XA hebben we er destijds bewust voor gekozen om direct een strategisch overleg te plannen zodat we in goed gesprek met onze medewerkers konden bespreken hoe we moesten omgaan met de gevolgen van de lock-down.

AVG proof versus transparant

Met de komst van de AVG zijn overheidsinstanties voorzichtiger geworden. Ze stelden allemaal een functionaris gegevensbescherming (FG) aan die belast werd met vragen als: welke documenten moeten wel geanonimiseerd worden en welke niet?

Waarom XA Document Solutions B.V.

Regelmatig krijg ik de vraag van relaties, waarom zou ik zakendoen met XA, wat maakt jullie bijzonder? Via mijn netwerk kom ik namelijk vaak bij organisaties over de vloer waar wij nog geen zaken mee doen.